Digilocker થી તમારા ડોક્યુમેન્ટને ડિજીટાઇઝ કેવી રીતે કરશો?

પરિચય

Digilocker, ભારત સરકાર દ્વારા લૉન્ચ કરવામાં આવેલ ઉપયોગમાં સરળ વેબ એપ્લિકેશન છે જે તમને ક્લાઉડ પર દસ્તાવેજો અપલોડ, શેર અને સ્ટોર કરવા દે છે. તે ઉપયોગ કરવા માટે મફત છે અને કોઈપણ છુપાયેલા શુલ્ક અથવા યોજનાઓ વિના તમામ વ્યક્તિઓ, સંસ્થાઓ અને વ્યવસાયો માટે ઉપલબ્ધ છે. ડિજીલોકર તમારા કાગળના દસ્તાવેજો ખોવાઈ જવાના જોખમને ઘટાડવા માટે તેને સ્કેન કરી અને ડિજિટલ નકલો તરીકે સાચવવાનું સરળ બનાવે છે, પછી તમને તેને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવાની અથવા તેને ઑનલાઇન ઉપલબ્ધ કરાવવાની મંજૂરી આપે છે. એપ્લિકેશન તમને આ દસ્તાવેજોને તેમની અખંડિતતા અથવા અધિકૃતતા ગુમાવ્યા વિના કોઈપણ સમયે ડાઉનલોડ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

Digilocker શું છે?

ડિજીલોકર એ તમારા તમામ અધિકૃત દસ્તાવેજો માટે એક જ સ્ત્રોત છે. બધી ફાઇલો એક જ જગ્યાએ સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહિત છે અને ગમે ત્યારે, ગમે ત્યાં ઍક્સેસ કરી શકાય છે. ડિજીલોકર તમને મહત્વપૂર્ણ સત્તાવાર કાગળોને ઓનલાઈન અને ઓફલાઈન સલામત તેમજ સુરક્ષિત રાખીને નુકસાન અટકાવવામાં મદદ કરે છે. તમે ડિજીલોકરનો ઉપયોગ 3 રીતે કરી શકો છો: ક્લાઉડ (વેબ), એન્ડ્રોઇડ એપ અને iOS એપ. આ ત્રણેય એપ્સ કોમ્પ્યુટર, ટેબ્લેટ અને સ્માર્ટફોન (Windows, Mac OS or Android પર ચાલે છે). તેની સેવાના ક્લાઉડ-આધારિત સંસ્કરણ પર Support કરતી કેટલીક સુવિધાઓ તેની મોબાઇલ એપ્લિકેશન પર Support કરતી નથી.

ડિજીલોકર ફીચર આમાંથી એક છે. તેથી જો તમે તમારા મોબાઇલ ઉપકરણ પર ડિજીલોકરનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ દસ્તાવેજને સંગ્રહિત કરવા માંગો છો, તો તે તેમની વેબ એપ્લિકેશન દ્વારા કરવાનું રહેશે. ડિજીલોકર એક API પણ ઓફર કરે છે જે developers ને તેની સેવાઓને third party એપ્લિકેશનો અને વેબસાઇટ્સમાં એકીકૃત કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ તે વપરાશકર્તાઓ માટે સરળ બનાવે છે કે જેઓ તેમના ડિજિટલ દસ્તાવેજોને સંગ્રહિત કરવાની અનુકૂળ રીત ઇચ્છે છે પરંતુ ડિજીલોકરની પોતાની મૂળ એપ્લિકેશનોનો ઉપયોગ કરવા માંગતા નથી. આ API અન્ય સરકારી સેવાઓ જેમ કે eSign સેવાઓ અને આધાર પ્રમાણીકરણ સેવાઓ વગેરે વચ્ચે એકીકરણને પણ સક્ષમ કરે છે, આમ તે વપરાશકર્તાઓ માટે સરળ બનાવે છે જેમને એક કેન્દ્રીય સ્થાનેથી એક સાથે બહુવિધ સરકારી પોર્ટલ/સેવાઓ ઍક્સેસ કરવાની જરૂર હોય છે.

Digilocker ના ફાયદા

Digilocker બનાવવાનો સૌથી મોટો ફાયદો એ છે કે તમે તમારા તમામ દસ્તાવેજો ગમે ત્યાંથી એક્સેસ કરી શકો છો. તમારે ફક્ત ઇન્ટરનેટ કનેક્શનની જરૂર છે અને તમે તૈયાર છો. તમારે દસ્તાવેજો સાથે રાખવાની ચિંતા કરવાની જરૂર નથી, જે મુસાફરી કરવાનું અત્યંત સરળ બનાવે છે.

ઉપરાંત, દરેક વસ્તુનું ડિજિટાઈઝેશન કરીને, તમે ઓળખની ચોરી અને છેતરપિંડી અટકાવવામાં મદદ કરી શકો છો: જ્યારે લોકો મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજોની કાગળની નકલો ચોરી કરે છે (અથવા વધુ ખરાબ – જો તેઓ સર્વરમાં હેક કરે છે), તો તેઓ ઘણીવાર અન્ય સાઇટ્સ અથવા ફોરમ પર તેને વેચવાનો પ્રયાસ કરે છે.

ડિજિટલ દસ્તાવેજો સાથે, તેઓને ફરીથી વેચવું વધુ મુશ્કેલ (અથવા અશક્ય) છે કારણ કે તેઓ એવી રીતે વોટરમાર્ક કરેલા છે કે કોઈ વ્યક્તિ સરળતાથી કહી શકે કે કંઈક ચોરાઈ ગયું છે કે નહીં. નુકસાનનું પણ કોઈ જોખમ નથી. કાગળનો ટુકડો ફાટી અથવા ખોવાઈ શકે છે; હાર્ડ ડ્રાઈવ ક્રેશ થવાથી વર્ષોનું કામ બરબાદ થઈ શકે છે. જો તમે ખાતરી કરવા માંગતા હોવ કે તમારા સૌથી મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો સુરક્ષિત છે, તો ડિજિટલ બની જાઓ!

Digilocker ની વિશેષતાઓ

ડિજિલોકરની વિશેષતા એ છે કે સરકારી વિભાગો તેમના ડિજિટલ દસ્તાવેજોને ડિજિલોકર પર સંગ્રહિત અને મેનેજ કરી શકે છે, જે નાગરિકો માટે તેમના દસ્તાવેજોને ઍક્સેસ કરવાનું ખૂબ જ સરળ બનાવે છે. જો કોઈ નાગરિકને કોઈ ચોક્કસ દસ્તાવેજની જરૂર હોય, તો તેણે ફક્ત તેના ડિજીલોકર એકાઉન્ટમાંથી તેની વિનંતી કરવી પડશે.

નાગરિક બ્રાઉઝર-આધારિત યુઝર ઈન્ટરફેસ (UI) દ્વારા તેના દસ્તાવેજો સરળતાથી મેળવી અને ડાઉનલોડ કરી શકે છે. તેને કોઈ વધારાના સોફ્ટવેરની જરૂર નથી. ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ વ્યક્તિ જાણવા માંગે છે કે તેણે ગયા વર્ષે કેટલો ટેક્સ ચૂકવ્યો હતો, તો તે ફક્ત તેના ડિજિલોકર એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરી શકે છે અને તેની ટેક્સ ચુકવણીની વિગતો એક જગ્યાએ સંગ્રહિત કરી શકે છે.

વધુમાં, જો કોઈ નાગરિક લગ્ન પ્રમાણપત્ર, જન્મ પ્રમાણપત્ર વગેરે જેવા મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજ ગુમાવે છે, તો તેઓ તેને ફરીથી ડાઉનલોડ કરવા માટે તેમના ડિજિલોકર એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરી શકે છે. આનાથી ખોવાયેલા દસ્તાવેજો પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં તેમનો સમય અને નાણાંની બચત થાય છે કારણ કે તેઓને જ્યાંથી આ દસ્તાવેજો મળ્યા હતા ત્યાં પાછા જવું પડતું નથી. ઉપરાંત, જો કોઈ વ્યક્તિ આમાંના કેટલાક મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો અન્ય લોકો સાથે ઈમેઈલ અથવા અન્ય માધ્યમો જેમ કે WhatsApp વગેરે દ્વારા શેર કરવા ઈચ્છે છે, તો તેઓ કોઈપણ વધારાના પ્રયત્નો કર્યા વિના તે ઝડપથી કરી શકશે કારણ કે તેમના ડિજીલોકર એકાઉન્ટ્સમાં બધું એક જગ્યાએ સંગ્રહિત છે.

નવું Digilocker Account બનાવવાના Steps

તમારા દસ્તાવેજોનું ડિજીટલાઇઝેશન શરૂ કરવા અને તેને DigiLocker માં સ્ટોર કરવા માટે, તમારે નવું એકાઉન્ટ બનાવવું પડશે. નવું ડિજીલોકર એકાઉન્ટ બનાવવા માટે આ steps અનુસરો.

1. રજીસ્ટર કરવા માટે www.digilocker.gov.in ની મુલાકાત લો
2. તમારું નામ, ઇમેઇલ અને મોબાઇલ નંબર દાખલ કરીને એકાઉન્ટ માટે રજીસ્ટર કરો
3. તમારો મોબાઈલ નંબર વેરીફાઈ કરો
4. મજબૂત પાસવર્ડ બનાવો
5. Security પ્રશ્નો અને જવાબો દાખલ કરો
6. કેપ્ચા કોડ દાખલ કરો
7. સેવાની શરતો સાથે સંમત થાઓ
8. Gender પસંદ કરો
9. રાજ્ય પસંદ કરો
10. સરકાર દ્વારા જારી કરાયેલ માન્ય ID ની image અપલોડ કરો
11. તાજેતરનો ફોટોગ્રાફ અપલોડ કરો
12. Review details
13. Submit કરો

એકવાર બધી વિગતો સફળતાપૂર્વક સબમિટ થઈ જાય પછી તમે ઇન્ટરનેટ કનેક્શનનો ઉપયોગ કરીને ગમે ત્યારે ગમે ત્યાં તમારા દસ્તાવેજો જોવા, સંપાદિત કરવા અથવા શેર કરવા માટે કોઈપણ સ્માર્ટફોન અથવા ટેબ્લેટ ઉપકરણ પર ગૂગલ પ્લે સ્ટોર અથવા Apple એપ સ્ટોર પરથી ડિજીલોકર એપ્લિકેશન ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

Digilocker માં documents કેવી રીતે issue કરવા?

સૌથી પહેલા ડિજીલોકર વેબસાઈટ અથવા એપમાં ‘documents’ વિકલ્પ પર જાઓ. હવે ‘new’ icon પર ક્લિક કરો અને દસ્તાવેજનું title દાખલ કરો. જરૂરીયાત મુજબ દસ્તાવેજનું description અને attachments દાખલ કરો. Issue icon પર ક્લિક કરો. હવે એવા વપરાશકર્તાઓને પસંદ કરો કે જેઓ દસ્તાવેજો જોઈ અને શેર કરી શકે. બસ આટલું જ! તમારું કામ પૂરું થઈ ગયું.

Digilocker માં documents કેવી રીતે અપલોડ કરવા?

હવે જ્યારે તમે ડિજીલોકર પર તમારું રજીસ્ટ્રેશન થઈ ગયું છે, તો તમને બધા documents અને categories નું dashboard રજૂ કરવામાં આવશે. દરેક category હેઠળ, તમને આવકવેરા, પાસપોર્ટ અને ડ્રાઇવિંગ લાઇસન્સ વગેરે જેવા વિવિધ વિભાગો માટે sub-categories મળશે. ડિજીલોકર દ્વારા supported હોય તેવા કોઈપણ પ્રકારના દસ્તાવેજ અપલોડ કરી શકો છો; જોકે મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, ફોટોગ્રાફ્સ બધી જ પ્રવૃત્તિઓ અને કાર્યો કરવા માટે પૂરતા છે. તમારા સ્માર્ટફોનમાંથી દસ્તાવેજ અપલોડ કરવા માટે ફક્ત photo અથવા video icon પર ક્લિક કરો; પછી અપલોડ ફોટો અથવા વિડિયો વિકલ્પ પસંદ કરો. ફોન ગેલેરીમાંથી ઇમેજ ફાઇલ પસંદ કરીને અથવા સીધા કેમેરાનો ઉપયોગ કરીને કૅપ્ચર કરવાનો વિકલ્પ આપશે. એકવાર થઈ ગયા પછી અપલોડ બટન પર ક્લિક કરો અને તે સફળતાપૂર્વક અપલોડ થાય ત્યાં સુધી રાહ જુઓ.

કોમ્પ્યુટર અને મોબાઈલ ફોન સાથે ફાઈલોને સિંક્રનાઈઝ કરો

તમારા દસ્તાવેજોનું ડિજિટલાઇઝેશન કેવી રીતે કરવું તે વૈશ્વિક મુદ્દો બની રહ્યો છે. DHL દ્વારા પ્રકાશિત તાજેતરના અહેવાલ મુજબ, તમામ ફાઇલોમાંથી 5% થી ઓછી ફાઇલો ડિજિટલ ફોર્મેટમાં છે. બાકીના કોઈ ને કોઈ સ્વરૂપે કાગળ પર અથવા તો પથ્થર પર કોતરેલા છે.

જો તમે ફાઇલોને ભૌતિક સ્વરૂપમાં રાખતા હોવ અને પછીથી તેને ડિજિટલમાં ટ્રાન્સફર કરવા માંગતા હો, તો તમારા માટે તે કરવું ખૂબ મુશ્કેલ હશે. તમને મદદ કરવા માટે સરકારે ડિજીલોકર એપ લોન્ચ કરી છે જે તમને કોઈપણ ચિંતા વિના તમામ મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજોને લોક અને સુરક્ષિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે. કારણ કે તે વિશ્વભરમાં ગમે ત્યાં તેમના ગંતવ્ય પર પહોંચે ત્યાં સુધી તેની અંદર સુરક્ષિત રહે છે. તે તમને આ ફાઇલો એવા લોકો સાથે શેર કરવા દે છે જેમને તેના ઍક્સેસની જરૂર હોય છે અને જ્યારે કોઈ પણ તે ફાઇલ ખોલે છે ત્યારે તમને સૂચના મળે છે. એકવાર તમે સરકારની નવી એપ પર વિશ્વાસ મૂકી દો પછી તમારે બીજી કોઈ બાબતની ચિંતા કરવાની જરૂર નથી. તમારા બધા દસ્તાવેજો તેમની પાસે સુરક્ષિત છે.

FAQs